Sobre a ferramenta
O que é
A ActiveCollab, também conhecido como Collab, é uma ferramenta para gestão de projetos.
Todos os trabalhos, campanhas ou projetos entram através da ActiveCollab e assim é possível dividir as tarefas entre as equipes, definir os responsáveis e acompanhar a evolução de cada trabalho do início ao fim.
Funcionalidade
Além das funcionalidades básicas de criação e gestão de tarefas, o uso da ActiveCollab nos processos de marketing oferece vantagens, como:
- Dar visibilidade a todos os projetos e tarefas que estão com a equipe.
- Permitir a centralização das demandas, fazendo com que todo o time acompanhe o que está sendo executado.
- Organizar todos os trabalhos que estão em andamento de forma intuitiva e rápida.
Outra vantagem é que, além da possibilidade de ativar as notificações da Collab no navegador, sempre que um usuário for mencionado em uma tarefa, ele é notificado por e-mail, facilitando o acompanhamento diário das tarefas.
Conheça mais sobre a ferramenta em: activecollab.com
Acesso
Link e app
A ferramenta pode ser acessada pelo navegador através do endereço: collab.tramontina.net
O acesso aos projetos e tarefas se dá sempre através de login e senha.
Também é possível acessar pelo celular através do navegador ou pelo aplicativo oficial da ferramenta – disponível para iOS/iPhone e Android. Após baixar e abrir o aplicativo, selecione a opção “Selfhosted”, insira o endereço collab.tramontina.net e faça login normalmente.
Cadastro
O cadastro na ferramenta é feito através de um convite, que será enviado por email. Novos usuários são cadastrados pelo Marketing Corporativo.
Os novos usuários, após envio do convite, receberão um e-mail para seguir com seu cadastro de login e criação de senha para acesso.
Ao abrir o e-mail, o usuário deve clicar no botão de criação de login e será redirecionado para a tela de boas vindas. Após o cadastro, o usuário já poderá acessar a ferramenta.
Uso e boas práticas
Guia de uso
Para facilitar o uso da ActiveCollab, foi criado um guia que detalha todas as principais funcionalidades, os passos para criação e acompanhamento das tarefas, além de compartilhar as boas práticas da ferramenta.
O guia está disponível aqui.
